DEFINICJE

Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, społeczną lub kulturową, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii

Polityka - niniejsza Polityka prywatności.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Serwis - każdy serwis internetowy prowadzony przez Administratora

(np. www.geciow.com , www.crmdemo.pl , www.zamowstrone.com)

Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub jego pojedynczej funkcjonalności

KTO JEST ADMINISTRATOREM MOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych osobowych jest geciow.com Maciej Geciów (zwany dalej"geciow.com") z siedzibą ul. Klecińska 182, 54-412 Wrocław, posiadający numer statystyczny REGON 368197463, numer identyfikacji podatkowej NIP 895-107-31-90.

DO KOGO MOGĘ SIĘ ZWRÓCIĆ, ABY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU SWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GECIOW.COM?

W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych przez geciow.com, możesz się skontaktować z nami, wykorzystując wskazane dane kontaktowe: daneosobowe@geciow.com lub na adres geciow.com Maciej Geciów Klecińska 182, 54-412 Wrocław.

SKĄD GECIOW.COM MA MOJE DANE?

Dobrowolnie podałeś lub podasz nam swoje dane osobowe.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do przesłania odpowiedzi na Twoje zapytanie o skorzystanie z oferowanych usług (m.in. tworzenia stron www, implementacji systemów CRM, zarządzania sprzedażą, modelowania procesów) lub reklamacji.

Podanie danych jest również dobrowolne i konieczne, aby zawrzeć i realizować umowę po wyborze usługi oraz ich rozliczeń wymaganych przez prawo.

Cele przetwarzania

Podstawa przetwarzania

prawna

Okres przechowywania

Zawarcie i wykonanie

umowy z klientem, co stanowi również świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie udostępnianej Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie.

art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO

Okres trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu

upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6

lat.

Identyfikacja nadawcy oraz obsługi

1art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przez okres 1 roku licząc od

jego zapytania przesłanego przez

udostępniony formularz lub adres

2art. 6 ust. 1 lit. a RODO

upływu terminu rękojmi lub

rozliczenia reklamacji

email – w zakresie danych

niezbędnych1 lub nadmiarowych2 do

nawiązania kontaktu lub obsługi

zapytania

W celach analitycznych i statystycznych, przeprowadzając analizę aktywności i preferencji Użytkowników w trakcie korzystania z Serwisu i sposobu korzystania z konta, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Rozpatrywanie reklamacji i skarg (kontakt bezpośrednio z klientem w przypadku jednoosobowych

działalności gospodarczych, pracownikami/współpracownikami klientów)

art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO

Przez okres 1 roku licząc od upływu terminu rękojmi lub rozliczenia reklamacji

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi

(pracowników/współpracowników klientów/potencjalnych klientów)

art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO

Okres zależny jest do czasu trwania postępowań w zakresie

dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia. W przypadku postępowań egzekucyjnych

do momentu ostatecznego

zaspokojenia dochodzonych

roszczeń.

Archiwizacja dokumentacji (np. umowy, dokumenty rozliczeniowe)

art. 6 ust. 1 lit. lit. c RODO

Okres zależny jest od przepisów prawa, a jeśli go nie wskazano, będziemy je przechowywać w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora przez okres niezbędny dla możliwego dochodzenia

roszczeń.

Realizacja działań marketingowych drogą tradycyjną tj. bez korzystania ze środków komunikacji elektronicznej. Potrzebujemy promować nasze produkty i usługi.

art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO

Do momentu wniesienia sprzeciwu co do takiego przetwarzania.

Realizacja działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Potrzebujemy promować nasze produkty i usługi również kanałem elektronicznym.

art. 6 ust. 1 lit. lit. a RODO, prawo telekomunikacyjne, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Do momentu wycofania zgody, a po jej odwołaniu przez okres wymagany przepisami prawa i dochodzenia roszczeń jednak nie dłużej niż 6 lat od

daty odwołania zgody.

Przetwarzanie danych z portali społecznościowych prowadzonych przez geciow.com, polegające na promocji własnej marki.

art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO

Do momentu wniesienia sprzeciwu co do takiego przetwarzania.

Rekrutacja (Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego lub przyszłego po wyrażeniu odwoływalnej zgody.

Inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. f oraz Art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji tj. czasu, w którym z danym kandydatem zakończy się okres próbny jako nasz uzasadniony cel, gdyż zarówno osoba jak i GECIOW.COM mogą w tym czasie zrezygnować ze współpracy. W przypadku wyrażenia zgody dla przyszłych rekrutacji nie dłużej niż 12 miesięcy.

Zarządzanie danymi pracowników/współpracowników, w tym ich wizerunek

Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. f oraz Art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz przepisy prawa pracy: art. 22, art. 291 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996

r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz

Dla osób zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r. po ustaniu zatrudnienia pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej (akt osobowych) przez 50 lat, a dla osób zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. przez 10 lat licząc od dnia zakończenia pracy.

Do akt osobowych nie

zalicza się m.in.:

sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Wizerunek wykorzystujemy wyłącznie na podstawie zgody, jeśli ma być on upubliczniony w sieci Internet.

• listy obecności,

• harmonogramu pracy,

• wniosków urlopowych,

• kopii wydanych zaświadczeń.

W związku z tym, zgodnie z art. 291 Kodeksu pracy, roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne i taki będzie też okres przechowywania dokumentów nie będących

aktami osobowymi.

CZY MUSZĘ PODAĆ GECIOW.COM SWOJE DANE OSOBOWE I JAKI JEST SKUTEK ICH NIE PODANIA?

Wskazujemy, iż podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Jednocześnie informujemy, iż podanie tych danych jest niezbędne dla udzielenia Tobie odpowiedzi na przesłane pytanie, zawarcia oraz prawidłowej realizacji umowy. W zależności od celu, niepodanie danych lub niewyrażenie odpowiednich zgód może skutkować

• brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zadane geciow.com pytanie czy rozpatrzenie reklamacji;

• brakiem możliwości korzystania z niektórych usług lub funkcjonalności, na przykład otrzymywaniu

  newsletter’a,

• brakiem możliwości otrzymywania informacji o promocjach czy ofertach specjalnych geciow.com

• uczestnictwa w szkoleniach otwartych jak i online;

• Brakiem możliwości zawarcia i realizacji umów.

JAKIE MAM UPRAWNIENIA WOBEC GECIOW.COM W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH?

Wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez geciow.com możesz żądać od geciow.com:

• dostępu do danych;

• sprostowania danych: w przypadku, w którym dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

• usunięcia danych: w przypadku, w którym dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez geciow.com; zgłosisz uprzednio sprzeciw wobec przetwarzania tych danych; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;

• ograniczenia przetwarzania danych: dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający geciow.com sprawdzić prawidłowość Twoich danych; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chcieć, aby zostały usunięte; Twoje dane nie są już potrzebne geciow.com, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

• wycofania udzielonych zgód, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

• w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy

zawartej z Tobę oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany;

KIM SĄ ODBIORCY MOICH DANYCH?

Do Twoich danych osobowych mogą mieć dostęp firmy lub osoby takie jak:

• nasi partnerzy biznesowi, zaangażowani bezpośrednio w realizację Twoich zleceń;

• osoby lub firmy wspierający obsługę naszej firmy, jak dostawcy systemów teleinformatycznych, rozwiązań biurowych Microsoft Corp., biura rachunkowego;

• serwisy społecznościowy takie jak Facebook czy LinkedIn, jeśli np. polubisz profil geciow.com lub skomentujesz jakieś wydarzenie organizowane w tych portalach społecznościowych.

• serwisom wspierającym działanie naszej strony internetowej

W przypadku wystąpienia konieczności przetwarzania Twoich danych na cele audytu, może dojść do ich udostępnienia zewnętrznemu audytorowi zaangażowanemu przez geciow.com.

W wyjątkowych przypadkach Twoje dane mogą zostać również udostępnione właściwym organom państwowym (w szczególności w sytuacji dochodzenia bądź obrony roszczeń przez geciow.com).

W zakresie wymaganym przez prawo, jeśli jest to konieczne ze wskazanymi podmiotami zawieramy stosowne umowy, w których definiowane są odpowiednie gwarancje ochrony Państwa danych osobowych.

CZY PRZEKAZUJECIE MOJE DANE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?

W przypadku stosowanie rozwiązań biurowych Microsoft czy Apple i sposobu ich funkcjonowania oraz analizy funkcjonowania naszej strony internetowej dostarczanych przez Google, Facebook, LinkedIn lub podobnie działające rozwiązania, informujemy, iż Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego - tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Podmioty te przynależą do porozumień uznawanych przez Komisję Europejską za spełniające odpowiedni poziom ochrony (zgodnie z wymogami określonymi w Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE – USA/ Privacy Shield Framework.

W przypadku innych podmiotów, które nie znajdują się liście Tarczy Prywatności UE-USA lub są w innym niż USA kraju odpowiedni poziom ochrony zapewniony jest za pomocą innych prawnie wiążących i egzekwowalnych instrumentów uznawanych przez Komisję Europejską.

CZY MOJE DANE SĄ PROFILOWANE?

W zakresie działania strony internetowej, ofertowania czy newslettera możemy dokonywać profilowania. Polega ono na automatycznej ocenie, jakimi usługami możecie być Państwo zainteresowani, na podstawie podejmowanych na stronie działań. My również nie lubimy otrzymywać treści, które nas nie interesują.

Profilowanie, którego dokonujemy, nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutków

prawnych lub wpływających na Państwa w podobnie istotny sposób.

CZY MOJE DANE SĄ U WAS BEZPIECZNE?

Przetwarzając dane osobowe przykładamy dużą wagę do ich bezpieczeństwa stosując odpowiednie środki

organizacyjne i techniczne zgodne z prawem i praktykami rynkowymi w zakresie ich ochrony takich jak szyfrowanie danych, szyfrowanie połączenie za pomocą certyfikatu SSL czy nadawanie uprawnień dostępu do danych, utratą czy